Acht Lösungen/Vom Anruf bis zur Buchung

Der Mieter ruft an.
Der Vorgang läuft.

Telefon-KI nimmt Mieteranrufe an, jeder Kontakt wird zum Vorgang: Schadenskette mit Handwerker-Koordination, SEPA, Mahnwesen und Abrechnung. Für Verwaltungen und Bestandshalter.

DATEVSEPAGoBDHandwerker-Koordination
DIE KETTE — VOM ANRUF BIS ZUR BUCHUNG

Sechs Schritte.
Eine Freigabe.

Fünf Schritte laufen ohne Zutun. Der vierte bleibt bei Ihnen.

01

Mieteranruf

Annahme rund um die Uhr, auch außerhalb der Sprechzeiten.

automatisiert
02

Vorgang und Objektbezug

Anliegen, Mieter, Einheit und Dringlichkeit werden zugeordnet.

automatisiert
03

Schadenskette

Gewerk erkennen, Handwerker vorschlagen, Termin anbahnen.

KI-gestützt
04

Freigabe der Verwaltung

Beauftragung und Kosten gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.

durch den Menschen
05

SEPA und Mahnwesen

Zahlungen, Mahnläufe und Abrechnung im selben Vorgang.

automatisiert
06

DATEV-Übergabe

Buchung GoBD-konform nach DATEV.

automatisiert

Fakten,
mit Bezug.

Jede Zahl mit Bezugsrahmen — Umfang und Laufzeit legen wir im Gespräch offen.

01

Erreichbarkeit

Kein verpasster Mieteranruf, auch nachts und am Wochenende.

02

Kette

Vom Anruf über die Handwerker-Koordination bis zur Buchung ohne Systemwechsel.

03

Konformität

GoBD-konforme, revisionssichere Ablage; Übergabe nach DATEV.

04

Kostenkontrolle

Keine Beauftragung ohne menschliche Freigabe.

Immobilienverwaltung — live,
nicht als Folie.

30 Minuten am System